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“专精特新”中小企业是指经省工业和信息化厅认定,专注于细分市场、掌握关键核心技术、创新能力强、市场占有率高、质量效益优,在专业化、精细化、特色化、新颖化等方面表现突出的中小企业。

跨城市可以申报专精特新吗
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较近在和不少企业负责人交流时,经常被问到这样一个问题:“我们公司总部在A城,但生产研发基地放在了B城,或者我们马上要搬到另一个城市去了,这种情况下还能申报专精特新吗?是不是必须得在同一个城市里才能办?”这个问题问得特别实在,因为现在企业跨区域布局、跨城市发展已经是很普遍的现象了。今天我们就来把这个事情聊透,把跨城市申报专精特新的那些事儿掰开揉碎讲清楚。

首先,我们要弄明白一个较根本的问题:专精特新这个资质,到底是谁在评、按什么标准评?简单来说,专精特新企业的认定,是分层次的,有市级、省级以及更高层级的认定体系。每一级的认定,基本都是以企业注册地为基础来受理和审核的。也就是说,你的企业在哪里注册,通常就要向注册所在地的相关受理渠道去提交申请。这就引出了第一个关键点:企业注册地在哪里,申报的归属地就在哪里。

那么,跨城市的情况怎么理解呢?这里要分几种情形来看。

第一种情形,企业注册地在A城,但主要的生产经营场地、研发中心在B城。这种情况下,申报专精特新时,核心看的是你注册在A城的这个法律主体。你需要以A城注册公司的名义去申报。审核的时候,会考察这个主体的财务状况、知识产权、研发投入、营业收入、人员社保等指标。如果你的研发中心在B城,但知识产权、研发费用都归属在A城的主体名下,社保也在A城缴纳,那就不影响申报。但如果你把核心研发人员、研发设备、甚至主要收入都放在了B城的主体名下,A城这个注册主体变成了一个空壳,那申报就会非常困难,因为各项指标可能都达不到要求。

第二种情形,企业原本在A城,现在想把整个公司迁到B城,或者已经在B城设立了新的主体来运营。这种情况下,如果你想在B城申报专精特新,那就要看B城当地的申报政策,以及你的新主体在B城运营了多长时间。通常,新迁入的企业或者新设立的主体,需要有一定的运营年限,比如满一年或两年以上,并且有实际的办公场地、人员社保、纳税记录等,才能具备申报的基本条件。因为专精特新考察的是企业真实的创新能力和经营水平,不是一个可以随便“**”的牌子。

第三种情形,企业集团在多个城市都有子公司。这时候,申报专精特新是以独立法人主体来进行的。也就是说,哪个子公司符合条件,就用哪个子公司的名义去申报。比如集团在A城有一个子公司做软件研发,在B城有一个子公司做硬件制造,这两个子公司如果都符合专精特新的方向,可以分别向各自所在的城市去申报。但需要注意的是,不能用集团的名义把几个城市的业务打包在一起去申报某一个城市的专精特新,因为认定是针对具体法人主体的。

说到这里,可能有人会问:那是不是跨城市就完全没法操作了?也不是。关键在于提前规划和规范运营。我们见过不少企业,因为跨城市布局,在申报时遇到各种问题,比如社保人数不够、研发费用归集混乱、知识产权与主体不匹配等等。这些问题其实都可以提前规避。比如,你在B城设立了研发中心,但研发人员的劳动关系、社保、个税都在A城总部,那在申报A城的专精特新时,这些研发人员就可以计入A城主体的研发人员数量。但如果你把这些人员的劳动关系放在了B城的新公司,那A城主体在申报时就不能算上这些人。所以,跨城市布局的企业,在申报前一定要把各个主体的功能定位、人员关系、费用归属理清楚。

另外,还有一个很现实的问题:不同城市对于专精特新的申报要求和扶持力度是不一样的。有的城市对研发费用占营业收入的比例要求高,有的城市对知识产权的数量和质量有明确门槛,还有的城市特别看重企业在细分领域的市场占有率。所以,跨城市申报时,不能拿一套材料去套所有城市,必须根据目标申报地的具体要求来针对性地准备。这就要求企业要么自己有很强的政策研究能力,要么找到真正懂不同城市政策的专业服务机构来帮忙。

我们陕西瑞通新科信息科技有限公司,扎根西安,面向全省,做的就是科技政策咨询与项目申报服务。我们每天的工作,就是帮企业研究政策、梳理条件、准备材料、对接流程。对于跨城市申报专精特新这件事,我们的经验是:能不能申报,不取决于你跨了几个城市,而取决于你的主体是否清晰、指标是否达标、材料是否规范。只要把这些基础工作做扎实,跨城市并不是不可逾越的障碍。

举个例子,我们服务过的一家制造型企业,总部在西安,在咸阳有一个生产基地。他们较初想用咸阳的生产基地去申报专精特新,但发现咸阳那边的运营时间还不够,社保人数也偏少。后来我们帮他们梳理了一下,发现西安总部这边有完整的研发团队、多项知识产权,近两年的研发费用也都归集在西安主体上。于是我们建议他们以西安总部的名义来申报,把咸阳生产基地作为重要的生产制造环节来体现,在材料中说明企业跨区域的研发布局和协同能力。较终,这家企业顺利通过了认定。这个例子说明,跨城市布局本身不是问题,关键是要选对申报主体,把优势资源集中到那个主体上。

当然,跨城市申报也有一些需要特别注意的风险点。比如,有的企业为了享受某地的政策,临时把注册地迁过去,但实际经营和人都在原地,这种情况在审核时很容易被识破,一旦被认定为材料不实,不仅申报通不过,还可能影响企业信用。再比如,有的企业把知识产权放在A城,把营业收入放在B城,两个主体都不完整,哪个都申报不了。所以,跨城市经营的企业,一定要有全局规划,不能等到申报的时候才临时抱佛脚。

总结一下,跨城市可以申报专精特新吗?答案是:可以,但有条件。核心是看你的申报主体在哪里注册、在哪里实际运营、各项指标是否归属清晰。如果你正在面临跨城市布局的情况,又想申报专精特新,建议你尽早梳理清楚各个主体的功能定位和指标数据,或者找专业的服务机构帮你做一次全面的诊断。政策申报这件事,从来都是留给有准备的人的。提前规划,规范运营,跨城市不仅不影响申报,反而可能成为你企业区域协同创新能力的加分项。


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